Annuncio di posizione aperta – Office Manager Milano | Office Manager | 18.000–22.000 €
Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell’adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua.
Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management. La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.
Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.
Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio Supporto amministrativo alla direzione e ai team Gestione delle comunicazioni interne ed esterne Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio Gestione dell’archivio documentale e amministrativo
Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi Buona conoscenza della lingua inglese Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa Possibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione part-time, da definire in base al profilo del candidato Modalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezione Un contesto di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità Possibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 18.000 € e 22.000 €, oltre cassa previdenziale ove prevista.