ADECCO cerca per un cliente leader mondiale nella robotica e automazione per l'allevamento da latte.Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.1 ASSISTENTE UFFICIO AMMINISTRAZIONEScopo del RuoloL'Assistente Ufficio Amministrazione garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi del Lely Center, con particolare focus sulla gestione dei reports di manutenzione dei tecnici, il supporto alla fatturazione, la gestione documentale e il coordinamento amministrativo con il team di assistenza tecnica. È il punto di riferimento per garantire accuratezza, tempestività e compliance nelle attività amministrative quotidiane.In un primo periodo è richiesta la presenza continuativa presso la sede di Pavullo nel Frignano. Il periodo sarà definito in sede di colloquio.Responsabilità Principali1. Gestione Reports Manutenzione & ServiceRaccogliere, verificare e processare i reportini di intervento dei tecniciControllare la correttezza dei dati inseriti: ore lavorate, ricambi utilizzati, tipologia interventoGestire la registrazione puntuale degli interventi nel sistema gestionaleMonitorare le tempistiche di consegna dei reports di manutenzioneSupportare la preparazione della documentazione per le pratiche di garanzia Lely2. Amministrazione & FatturazioneSupportare il ciclo attivo: preparazione fatture clienti sulla base degli interventi effettuatiGestire il ciclo passivo: verifica DDT, registrazione fatture fornitori, controllo corrispondenza ordiniMonitorare i crediti clienti e supportare le attività di sollecito pagamentiMantenere l'archivio documentale ordinato e conforme alle normative fiscali3. Gestione Documentale & Back OfficeGestire la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, posta tradizionale)Archiviare e organizzare la documentazione aziendale (contratti, ordini, bolle)Supportare la gestione delle pratiche amministrative relative ai veicoli aziendali e assicurazioniCollaborare con il management del Lely Center per la predisposizione di report periodici4. Coordinamento con Service TeamInterfacciarsi quotidianamente con i tecnici per la raccolta della documentazioneSupportare il Service Manager nella pianificazione amministrativa degli interventiGestire le comunicazioni amministrative con clienti relative agli interventi tecniciRequisitiFormazione ed EsperienzaDiploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in discipline economicheEsperienza di 1-3 anni in ruoli amministrativi o di back office (preferibile)Conoscenza dei principi base di contabilità e fatturazioneCompetenze TecnicheOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel xrtlpzc Familiarità con software gestionali/ERPConoscenza base della normativa IVA e documentazione fiscaleSoft SkillsProattività e capacità organizzative e gestione delle prioritàPrecisione e attenzione al dettaglio e nuone capacità comunicative e relazionaliRiservatezza nella gestione di dati sensibili e informazioni aziendaliDisponibilità a periodo di formazione iniziale presso sede di Pavullo nel FrignanoCosa si offreInserimento in un'azienda leader nel settore agritech, in forte crescitaPeriodo di formazione strutturatoFormazione continua: MS Office Advanced, ERP/Gestionale, GDPR & PrivacyAmbiente di lavoro agile e collaborativoPercorso di crescita: Admin Junior → Admin/Contabile → Admin SeniorIniziale contratto in somministrazione e tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato