Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente di grandi dimensioni nel settore logistico un/a:
OPERATIONS ADMINISTRATIVE SUPERVISOR - TURNO SERALE/NOTTURNO
L' Operations Administrative Supervisor è una figura chiave di supporto gestionale e amministrativo alle Operations, responsabile del coordinamento del team di Operations Administrative Agent e della supervisione delle attività di reportistica, analisi dati e controllo dei costi operativi.
Il ruolo opera su turni serali e notturni, con possibile inclusione della domenica (non è previsto ciclo continuo), garantendo continuità nel presidio amministrativo e nel supporto alle funzioni operative e di management.
In particolare si occuperà di:
Coordinamento e supervisione del team di Operations Administrative Agent (assegnazione attività, monitoraggio carichi di lavoro e performance)
Produzione e analisi di report operativi e gestionali a supporto del management
Elaborazione e manutenzione di file complessi in Excel avanzato (tabelle Pivot, macro, automatizzazioni)
Sviluppo e aggiornamento di dashboard e report in Power BI
Monitoraggio dei KPI operativi e amministrativi
Supporto al controllo di costo del lavoro, analisi delle ore, straordinari e scostamenti
Collaborazione con HR e Payroll per la corretta gestione dei flussi amministrativi
Supporto ai processi decisionali attraverso analisi quantitative e reportistica strutturata
Garantire accuratezza, coerenza e puntualità dei dati amministrativi
Si richiede:
Diploma di maturità
Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali in contesti strutturati (logistica, operations, industriale)
Ottima conoscenza di Excel avanzato (Pivot, macro, formule complesse)
Buona padronanza di Power BI (reportistica e dashboard)
Solido background in payroll e costo del lavoro
Capacità di analisi, precisione e robusto orientamento al dato
Attitudine al coordinamento di risorse e al lavoro trasversale con Operations e HR
Disponibilità al lavoro su turni serali e notturni, inclusa la domenica
Affidabilità, autonomia operativa e resistenza allo stress
Buone capacità comunicative e relazionali
Buon livello di inglese (B2-C1)
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda
1° livello CCNL Trasporto Merci, Logistica e Spedizione
Retribuzione: RAL *****K (14° mensilità)
Ticket Restaurant Edenred 8 euro
Welfare aziendale
Orario: full time, turni nella fascia oraria dalle 16 alle 9.15 del mattino (serale/notturna) dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo
Sede: San Pietro Mosezzo (NO)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge ******.
Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati.
La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email.
Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.
Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito