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Assistente di direzione (ravenna)

Ravenna
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Segretario di direzione
Pubblicato il Pubblicato 3h fa
Descrizione

Mirabilandiaè alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione che operi a supporto diretto e fiduciario del Direttore Generale e del Direttore HSE, contribuendo in modo proattivo all’efficace coordinamento delle attività afferenti agli Affari Generali, HSE, Legale e Compliance .\nIl ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso stakeholder esterni (enti, autorità, corporate, fornitori).\nLa figura richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto vivace e strutturato.\nResponsabilità principali Gestione organizzativa della Direzione : agenda, email, riunioni, materiali e verbali.\nArchiviazione strutturata della documentazione e monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.\nCoordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.\nPreparazione di report periodici, KPI e presentazioni ; supporto nella gestione delle richieste corporate.\nSupporto a comunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.\nGestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.\nSupporto organizzativo per eventi aziendali, iniziative interne e progetti trasversali.\nEsperienza consolidata come Assistente di Direzione / Executive Assistant.\nSpiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio.\nRiservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.\nOttima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza della lingua inglese .\nPreferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti).\nCosa offre il ruolo Posizione fiduciaria con visibilità su processi strategici.\nCoinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance .\nInterazione diretta con top management e funzioni aziendali.\nOpportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione .\nContratto a Tempo Indeterminato full time .\nLuogo di lavoro: Mirabilandia, Ravenna, Italia\nLa ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.

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