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La figura dell’Impiegato Amministrativo supporta operativamente la gestione amministrativa e contabile dell’azienda, occupandosi in prima persona dei flussi economico-finanziari, della documentazione per bandi pubblici e della reportistica gestionale. Collabora a stretto contatto con il management e il consulente fiscale esterno per garantire efficienza, precisione e compliance alle normative vigenti. Il contesto è quello di una realtà dinamica e in crescita nel settore della produzione e distribuzione cinematografica.
AREA DI RESPONSABILITA’
Tesoreria e banche
• Gestione operativa dei bonifici e pagamenti
• Monitoraggio quotidiano dei movimenti bancari e saldi
• Invio mensile degli estratti conto al commercialista
Fatturazione e incassi
• Emissione e controllo delle fatture attive
• Gestione incassi e solleciti ai clienti
• Verifica delle fatture passive e supporto all’archiviazione
Bandi e rendicontazione
• Preparazione documentazione per bandi pubblici/regionali
• Raccolta spese ammissibili ai fini della rendicontazione
• Coordinamento con consulenti esterni per l’invio dei bandi
Contratti e controllo avanzamento
• Monitoraggio dei contratti e delle scadenze di fatturazione
• Controllo incassi legati ai contratti
• Aggiornamento file Excel o sistemi gestionali
Reportistica e supporto gestionale
• Controllo di gestione e monitoraggio delle principali voci di costo
• Redazione di forecast di spesa e analisi degli scostamenti (consuntivi)
• Elaborazione di report periodici di controllo di gestione a supporto del management
•Report su note spese e rifatturazioni
• Riconciliazione movimenti bancari e fatture
• Supporto alla preparazione di report mensili e dashboard interni
Attività aggiuntive
• Gestione pratiche assicurative aziendali
• Inserimento anagrafiche fornitori e contratti di fornitura
• Redazione di piccoli contratti operativiM
• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi e contabili
• Esperienza nella tesoreria, fatturazione, bandi pubblici e rendicontazione
• Esperienza nel coordinamento con consulenti esterni (commercialisti, fiscalisti)
• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche
• Ottima conoscenza di Excel (filtri, formule base, gestione tabelle)
• Conoscenza operativa di software contabili (es. Fatture in Cloud, Danea, Zucchetti)
• Ottima padronanza dell’inglese, scritto e parlato
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Affidabilità e riservatezza
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire le scadenze
• Attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi
• Buone capacità organizzative e comunicative
Puoi inviare la tua candidatura alla mail: amministrazione@milanotalentfactory.com
Livello di anzianità
* Livello di anzianità
Esperienza minima
Tipo di impiego
Funzione lavorativa
Settori
* Settori
Fornitori di attività di intrattenimento
Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Milano Talent Factory
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