Per importante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo:
RECEPTIONIST
La risorsa svolgerà attività di front office, accoglienza e presidio, garantendo un servizio professionale e organizzato. In particolare, avrà i seguenti compiti e responsabilità:
* accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base
* gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via e‐mail
* coordinamento appuntamenti e gestione agende dedicate
* monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati
* gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei)
* apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità
* supporto alle attività amministrative e di segreteria
* mantenimento ordine e funzionalità dell'area reception
* possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale
* utilizzo software di videosorveglianza e applicazione procedure di sicurezza (antincendio, primo soccorso)
* relazioni con portinerie e reception esterne del territorio
Si richiedono:
* esperienza di almeno 5 anni in ruoli di reception presso realtà strutturate
* ottima conoscenza della lingua inglese
* buona conoscenza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge
* precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
* disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti
* disponibilità ad orario di lavoro flessibile articolato anche su week end e in fascia serale
Costituisce requisito preferenziale l'esperienza precedente nel settore hospitality.
Completano il profilo una spiccata sensibilità relazionale, ottime capacità di comunicazione, dinamismo e flessibilità.
Si offre:
* assunzione diretta a tempo indeterminato secondo il CCNL di riferimento in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescita
* retribuzione annuale lorda da 29.000 € a 35.000 € in relazione a competenze ed esperienze maturate
Zona di lavoro: Reggio Emilia
Rif. Q73-REC