Inseriamo una segretaria/o per supporto amministrativo e organizzativo nell'ufficio marketing di una piccola realtà con 8 collaboratori a Sarzana. Lavorerai a contatto con il team creativo e commerciale per garantire il flusso operativo quotidiano. Avrai responsabilità chiare di front-office e gestione documentale.
Mansioni principali:
- gestione telefonate in entrata, smistamento comunicazioni e accoglienza visitatori
- organizzazione agenda riunioni e appuntamenti per il team commerciale
- fatturazione attiva e registrazioni su TeamSystem (prima nota e scadenzario)
- predisposizione preventivi, gestione ordini e aggiornamento archivio digitale
- supporto operativo alle campagne: preparazione materiali e report trimestrali
Offerta e benefit:
- contratto a tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Rimborso spese per trasferte occasionali
- Computer aziendale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza pacchetto Office (Excel avanzato gradito) e TeamSystem
- precisione, ottime capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra
- esperienza non richiesta: valutiamo anche candidature senza esperienza pregressa
Disponibilità richiesta: disponibilità entro 15 giorni.
Sede di lavoro: Sarzana
