Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare)Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto AcquistiSede di lavoro: Savona Vado LigureChi siamoCorsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l'innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale.Descrizione del ruolo:La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi.Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi.Obiettivo del ruolo:Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l'archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti.Responsabilità principali:
* Gestire l'ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo.
* Comunicazione costante con navi e fornitori
* Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro.
* Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini)
* Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste.
* Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla naveCompetenze richieste:
* Utilizzo del computer
* Conoscenza di Microsoft Office
* Buona padronanza di Excel ed Outlook
* Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti
* Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente
* Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving
* Conoscenza base del francese ed inglese.
* Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi.
* Lavoro di squadraRequisiti preferenziali:
* Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plus
* Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus.
* Automunito/a.