Per azienda leader sul mercato, presso Cologno Monzese, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che possa fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale ai vertici aziendali, garantendo efficienza nei processi, cura delle relazioni interne/esterne.Nel dettaglio la risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.Contributo all'organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali. Competenze richieste
Spiccate capacità organizzative e di problem solving.Eccellente gestione del tempo e delle priorità.Riservatezza, affidabilità e orientamento al dettaglio.Ottime capacità comunicative e relazionali.Professionalità e attitudine al lavoro in autonomia.Confidenza nella gestione di documenti riservati e informazioni sensibili.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point).Conoscenza della lingua inglese (gradita). Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o segreteria organizzativa.Disponibilità a un primo contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabileFlessibilità oraria: 9-18 Cosa offriamo
Inserimento in una realtà strutturata e dinamica del settore media e comunicazione.Ruolo a diretto contatto con la Direzione aziendale.Opportunità di crescita professionale.Ambiente professionale, collaborativo e stimolante.Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo Se interessat* candidati all'annuncio