Fassa Bortolo, leader nel settore dei materiali da costruzione, è un'azienda dinamica e all'avanguardia che dal 2000 ad oggi ha più che quadruplicato il numero dei propri stabilimenti, confermandosi ai vertici del mercato nazionale e aprendo nuovi canali di espansione internazionali. Attualmente il Gruppo Fassa conta 19 insediamenti produttivi, di cui 16 in Italia, 1 in Portogallo, 1 in Spagna e 1 in Brasile. Comprende 3 filiali commerciali in Italia, 3 in Svizzera, 1 in Francia, 1 in Spagna e 1 in Gran Bretagna, con un organico di oltre 1.700 collaboratori tra dipendenti e forza vendita.
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Receptionist & Facilities Assistant
La risorsa, inserita nell'area dei Servizi Aziendali, sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner, rappresentando l'immagine aziendale con professionalità e cortesia. Oltre alle mansioni di accoglienza, supporterà le attività operative dei servizi generali e corporate, garantendo efficienza e organizzazione della sede.
Responsabilità principali:
1. Front Office e Accoglienza: accogliere visitatori, clienti e fornitori, gestire registrazioni, annunci e il controllo accessi secondo le procedure aziendali.
2. Gestire il centralino telefonico, smistare le chiamate e trascrivere informazioni di contatto.
3. Gestire posta e corrispondenza, inclusi pacchi e consegne.
4. Mantenere l'area reception ordinata e rappresentativa.
5. Supporto ai servizi corporate e generali:
6. Organizzare e monitorare spedizioni e ricezione corrieri.
7. Gestire la casella PEC e smistare le comunicazioni.
8. Gestire le sale riunioni, prenotazioni e supporto logistico.
9. Supportare attività amministrative come data entry e archiviazione.
10. Gestire servizi aziendali come commissioni, corrispondenze urgenti, servizi di mensa, pulizie e riordino delle aree break.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore.
* Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli simili (Receptionist, Office Assistant, Segreteria), preferibilmente in contesti strutturati.
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), sia parlata che scritta.
Se interessato/a, invia la tua candidatura.
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