Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.
Segretaria/o Personale di Alta Direzione
La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:
gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.
Particolare importanza rivestono le seguenti competenze:
attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.
La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.
Laurea
Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management
Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale
Requisito preferenziale: l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco
Eccellenti capacità organizzative e gestionali
Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
Capacità di mediazione e autocontrollo
Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team
Precisione, efficienza e capacità di problem solving
Riservatezza
Flessibilità e capacità multitasking
Si offre:
contratto diretto con Società Dante Alighieri
a tempo determinato di 12 mesi
full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza
possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management
orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management
nella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti
CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/a
Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1
Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità
RAL da € 29.042 a € 30.261
Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza
Disponibilità immediata
Sede: Piazza Firenze, nei pressi del Senato
Durante i colloqui verranno somministrati TEST.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.