Chi siamo
Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.
EXA.Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.
Ogni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.
EXA.Group sta ricercando un/a Segretaria/o - Impiegata/o Back Office per la sua sede di San Vendemiano (TV).
La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99.
Il tuo ruolo
Il ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.).
Attività
* Ricezione e distribuzione documenti di gara
* Gestione corrispondenza e appuntamenti
* Organizzazione viaggi e trasferte
* Ricezione e smistamento telefonate tramite centralino
* Ricerca e gestione alloggi per il personale operativo
* Gestione del parco auto e pratiche autorizzative
* Organizzazione e spedizione di materiali ai cantieri
Conoscenze ed esperienze
• Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica
• Padronanza di MS Office
• Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi
• Conoscenza lingua inglese fluente
• Requisito preferenziale: lingua francese
• Esperienza nella gestione fornitori e clienti
Competenze
• Orientamento ai risultati ed autonomia operativa
• Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
• Capacità di lavorare sotto stress
• Buone capacità organizzative
Offerta
Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.