Il/La Service Planner & HSE Coordinator opera all’interno del Reparto Service ed è responsabile della pianificazione operativa delle risorse, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, fungendo inoltre da referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service.
La figura lavora a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza.
Responsabilità principali
Pianificazione e logistica:
* Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi.
* Gestione completa della logistica del personale:
* prenotazione alberghi
* acquisto voli, treni e altri mezzi di trasporto
* organizzazione noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature
* Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi.
* Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggio, hotel, noleggi).
Controllo consuntivi e reporting:
* Raccolta e verifica dei timesheet del personale di service.
* Monitoraggio e consuntivazione di:
* ore lavorate
* costi di trasferta
* spese vive (vitto, alloggio, trasporti).
* Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa.
* Collaborazione con l’amministrazione per il controllo costi e la corretta imputazione alle commesse.
Sicurezza e conformità (HSE)
* Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno.
* Verifica della documentazione di sicurezza del personale:
* attestati formativi
* idoneità sanitarie
* DPI.
* Gestione e archiviazione di:
* permessi di lavoro
* DUVRI
* procedure operative e istruzioni di sicurezza.
* Supporto ai tecnici per il rispetto delle procedure HSE sui siti cliente.
* Interfaccia con clienti e HSE di commessa per aspetti di sicurezza legati alle attività di service.
Competenze richieste
Tecniche / professionali
* Esperienza in pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri).
* Conoscenza dei processi di logistica e trasferte.
* Capacità di controllo costi e consuntivazione.
* Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro (HSE).
* Buona padronanza di Excel.
RAL e Livello commisurati all'esperienza;