Sumitomo Heavy Industries, Ltd. (SHI) is a global integrated manufacturer of industrial machinery with a tradition of excellence and innovation that spans over 400 years. Our division “Drive Technologies” (DT) in EMEIA stands for an established global designer, manufacturer, and supplier of drives, custom drive solutions, industrial gearboxes, electrical motors and variable frequency drives. Lafert Group - headquartered in San Donà di Piave, Italy - has been a leader in Europe for more the 60 years in the design and production of electric motors and customized drives, in particular in the fields of industrial automation, energy saving and renewable energy. We create electric motors that improve efficiency in terms of reliability, performance and compact volumes. This stems from the investment in our people, the desire to always propose innovative solutions and our global Competence Center for the research and development of the most modern electric motors. We are present with thirteen locations in Europe, North America, Asia and Australia. La risorsa fornirà supporto diretto al CEO, operando in un contesto strutturato e dinamico che richiede capacità organizzativa, riservatezza e un approccio proattivo. Il ruolo funge da punto di riferimento tra il CEO, le funzioni aziendali interne e gli interlocutori esterni, con focus sulla gestione delle trasferte e sull’ottimizzazione dell’agenda executive. Responsabilità principali Supporto operativo al CEO nelle attività di segreteria di direzione e gestione dell’agenda; Organizzazione e preparazione dei meeting, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria; Gestione end-to-end delle trasferte di lavoro del CEO e dei Leadership Team, nonché dei dipendenti dell’azienda e visitors, ponendo speciale attenzione all’ottimizzazione dei costi e al rispetto delle policy aziendali; Monitoraggio delle spese di viaggio e relativa rendicontazione; Gestione del centralino telefonico (ricezione, filtro, e smistamento delle chiamate), posta elettronica, e posta elettronica certificata; Accoglienza di clienti, fornitori, e visitatori; Supporto alla comunicazione tra i diversi uffici aziendali; Gestione degli accessi e collaborazione con i servizi di reception e sicurezza. Requisiti richiesti Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità; Elevata riservatezza, affidabilità, e attenzione al dettaglio; Ottime capacità relazionali e comunicative; Attitudine al problem solving e approccio proattivo. L’ offerta economica sarà commisurata all’esperienza. "Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, abilità. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l’inclusione, e incoraggia le candidature di persone di ogni genere, etnia, religione, orientamento sessuale e disabilità. Brand: Lafert Group Company: Lafert SpA