Siamo alla ricerca di una figura altamente organizzata, discreta e proattiva per ricoprire il ruolo di Executive Administrative Assistant (M/F) a diretto supporto del General Manager. Responsabilità principali: - Gestire l’agenda del General Manager, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte. - Accogliere ospiti e collaboratori con professionalità, curando ogni dettaglio dell’esperienza in Hotel. - Redigere e distribuire verbali, report e comunicazioni interne, garantendo precisione e riservatezza. - Organizzare e mantenere sistemi di archiviazione digitali e cartacei per documenti, corrispondenza e registri. - Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusa la preparazione di risposte a comunicazioni di routine. - Preparare documenti, presentazioni e report utilizzando software di produttività (Word, Excel, PowerPoint). - Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici, supportando la gestione operativa e amministrativa. - Coordinare la comunicazione tra il GM e i vari reparti, facilitando il flusso informativo e operativo. - Documentare e trasmettere richieste e segnalazioni degli ospiti ai reparti competenti. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, preferibilmente in contesti Hospitality di alto livello. - Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali. - Discrezione, attenzione al dettaglio e orientamento al problem solving. - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali. - Padronanza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus. - Impeccabile cura dell’aspetto personale e rispetto degli standard aziendali. - Attitudine positiva, spirito di collaborazione e capacità di anticipare le esigenze del General Manager e degli ospiti. - Comunicazione chiara, cortese e professionale, sia in presenza che al telefono. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Orario flessibile