Mansione
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un:
IMPIEGATO SEGRETERIA TECNICO-AMMINISTRATIVA
Sede di lavoro: Forlì attività esclusivamente in sede (no smart working).
Orario Full time, 40 ore settimanali: Lunedì Venerdì, 8:30-12:30 / 14:00-18:00.
Offerta contrattuale:
Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato;
Possibilità di trasformazione a tempo indeterminato;
Inquadramento in linea con l esperienza del candidato;
13 mensilità.
L'impiegato tecnico-amministrativo supporterà il Responsabile dell'Ufficio Lavori e il Responsabile Tecnico Commerciale.
Responsabilità
Gestione tecnico-amministrativa:
Preparazione e inserimento preventivi e contabilità nel gestionale Mago (preferibile conoscenza, ma non indispensabile);
Redazione contratti e atti integrativi (subappalti, forniture, accordi tariffari);
Apertura commesse a gestionale e su server;
Gestione richieste di offerte;
Produzione documenti per certificazioni di qualità;
Supporto alla contabilità lavori;
Gestione pratiche tecnico-amministrative e documentazione su piattaforme pubbliche (GSE, INAIL).
Attività di segreteria generale:
Gestione centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti/visitatori;
Gestione corrispondenza cartacea e digitale (incluse PEC);
Organizzazione agenda appuntamenti, riunioni e trasferte;
Redazione documenti, relazioni e lettere;
Archiviazione documenti, contratti e pratiche amministrative.
Competenze
L'impiegato Segreteria tecnico-amministrativa che stiamo selezionando è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma di Ragioneria (preferibile);
Precedente esperienza in ruolo analogo;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
Buone capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali;
Proattività e orientamento al problem solving.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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