Per la holding italiana di un gruppo internazionale IT con HQ a Bolzano, ricerchiamo un
Head of Administration
. La risorsa, a riporto dell Head of Finance di Gruppo
, avrà la responsabilità della funzione amministrazione, contabilità e tesoreria, coordinando un team locale e gestendo la reportistica verso lHQ estero.. Dettagli sul cliente
Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali. La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi. Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca e progetti di integrazione sistemi (ERP TeamSystem/SAP). Lambiente è internazionale, dinamico e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale. Descrizione
Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità: Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria; Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte; Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ estero; Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo; Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese; Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati; Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo; Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone; Mantenere una relazione strutturata e assertiva con lAD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie. Profilo del Candidato
Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di
Head of Administration
possiede i seguenti requisiti: Laurea in
Economia
o disciplina affine; Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di
Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager
in contesti strutturati o di gruppo; Conoscenza di
Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2
, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo; Confidenza con
ERP e sistemi gestionali
(preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting; Approccio
hands-on
, orientato al miglioramento continuo dei processi e alla standardizzazione; Spiccate capacità di
project management
, organizzazione e gestione delle priorità in contesti di integrazione; Ottime doti relazionali, assertività, affidabilità per operare in un contesto sfidante e in forte cambiamento; Disponibilità a lavorare presso la sede di
Bolzano
con sporadico trasferte in altre sedi del gruppo in Italia. Offerta di lavoro
Inserimento in un
gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi
in forte crescita; Ruolo di
Head of Administration
con ampia visibilità su tutto il perimetro Italia e rapporto diretto con
Head of Finance, AD e HQ tedesco
; Possibilità di
costruire e strutturare la funzione amministrativa
e di essere protagonista dei progetti di integrazione 2026; Contratto a tempo indeterminato
e pacchetto retributivo competitivo, con
RAL indicativa 70-80K
; Auto aziendale
inclusa nel pacchetto; MBO
previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione; Smart working
previsto in unottica di flessibilità e work-life balance; Uffici moderni in
zona Bolzano
, atmosfera professionale, dinamico e orientato al risultato; Ticket restaurant da 8€ al giorno
, frutta e caffè a disposizione in ufficio.
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