Il/La Service Planner & HSE Coordinator opera all’interno del Reparto Service ed è responsabile della pianificazione operativa delle risorse, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, fungendo inoltre da referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service. La figura lavora a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza.
Responsabilità principali Pianificazione e logistica: Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi. Gestione completa della logistica del personale: prenotazione alberghi acquisto voli, treni e altri mezzi di trasporto organizzazione noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi. Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggio, hotel, noleggi).
Controllo consuntivi e reporting: Raccolta e verifica dei timesheet del personale di service. Monitoraggio e consuntivazione di: ore lavorate costi di trasferta spese vive (vitto, alloggio, trasporti). Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa. Collaborazione con l’amministrazione per il controllo costi e la corretta imputazione alle commesse.
Sicurezza e conformità (HSE) Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno. Verifica della documentazione di sicurezza del personale: attestati formativi idoneità sanitarie DPI. Gestione e archiviazione di: permessi di lavoro DUVRI procedure operative e istruzioni di sicurezza. Supporto ai tecnici per il rispetto delle procedure HSE sui siti cliente. Interfaccia con clienti e HSE di commessa per aspetti di sicurezza legati alle attività di service.
Competenze richieste Tecniche / professionali Esperienza in pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri). Conoscenza dei processi di logistica e trasferte. Capacità di controllo costi e consuntivazione. Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro (HSE). Buona padronanza di Excel.
RAL e Livello commisurati all'esperienza;