Adecco Italia
Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per azienda del settore servizi HR, ricerchiamo e selezioniamo:
Segretari di Direzione
La risorsa si occuperà di:
1. Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
2. Supportare nel monitoraggio di attività e progetti in corso;
3. Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
4. Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
5. Raccogliere e analizzare reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
6. Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.
Si richiede:
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi;
* Ottima capacità comunicativa e relazionale;
* Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano;
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità:
* Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
* Supportare nel monitoraggio di attività e progetti in corso;
* Programmare e organizzare i viaggi di lavoro e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
* Monitorare i fornitori per migliorare i processi di acquisto;
* Raccogliere e analizzare reportistica e redigere presentazioni;
* Attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.
Esperienze lavorative: almeno 12 mesi come assistente di direzione
Titolo di studio: Laurea Triennale
Lingue conosciute: Inglese - Buona comprensione
Competenze:
* Segreteria - Gestione agenda, livello Buono
* Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
* Segreteria - Accoglienza
* Microsoft Office, livello Ottimo
* Archiviazione elettronica
* Capacità di scrittura cieca a due mani
* Organizzazione meeting, livello Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto
Settore: Agenzie per il lavoro / Società di selezione
Ruolo: Centralino / Segretariato / Servizi generali
J-18808-Ljbffr
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