Ali S.p.A. – Filiale di Empoli ricerca per azienda cliente una figura polifunzionale da inserire nell'area amministrativa. La risorsa ideale possiede competenze specifiche nell'elaborazione dei cedolini e spiccate doti organizzative per la gestione della segreteria.
Principali Responsabilit
La risorsa operer su due aree chiave, garantendo l'efficienza dei processi amministrativi e organizzativi:
Area Amministrazione del Personale:
Elaborazione e controllo delle buste paga mensili.
Gestione presenze: monitoraggio ferie, permessi, malattie e infortuni.
Supporto ai dipendenti: consulenza interna su cedolini e normativa vigente.
Area Segreteria e Supporto Amministrativo:
Gestione della corrispondenza (posta, email, PEC).
Accoglienza visitatori e gestione del centralino.
Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
Archiviazione documentale (digitale e cartacea).
Redazione di verbali, lettere e comunicazioni interne.
Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo.
Requisiti Richiesti
Competenze Tecniche: Padronanza dei software gestionali per l'elaborazione paghe (preferibile conoscenza di TeamSystem).
Informatica: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con focus avanzato su Excel.
Soft Skills: Precisione chirurgica, massima riservatezza e ottima capacit di gestione delle scadenze.
Relazioni: Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Requisiti Preferenziali
Pregressa esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali strutturati o studi professionali.
Cosa offriamo
Orario: 09/13 - 14/18
CCNL applicato: Commercio, livello in base all'esperienza
Sede di lavoro: Empoli