Job Description : Responsabile (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti Energia
Dipartimento: Operations/ Strategico
Riporta a: Amministratori della Società
Tipo di contratto: Tempo indeterminato
Sede: Provincia di Bergamo
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di un PMO / Responsabile Gestione Progetti esperto per guidare e coordinare il portfolio di progetti aziendali, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali negoziati con top management della società
L'azienda lavora per privati, aziende e pubblica amministrazione, offrendo servizi che includono la riqualificazione energetica, l'installazione di impianti -fotovoltaico e geotermico e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti.
La figura avrà la responsabilità di definire standard e processi di gestione dei vari progetti, supervisionare la loro corretta esecuzione e assicurare l'allineamento con gli obiettivi di business dell'organizzazione.
1.Responsabilità Principali
Governance e Metodologie
* Sviluppare e mantenere template, procedure e best practices per la gestione progetti
* Stabilire KPI e metriche per il monitoraggio delle performance dei progetti
* Garantire compliance con standard di qualità e normative di settore e aziendale.
Gestione Portfolio Progetti
* Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti dal concept alla chiusura
* Coordinare team multidisciplinari e funzionali
* Gestire timeline, budget e risorse allocate ai progettiI
* dentificare e mitigare rischi e criticità progettuali
Pianificazione e Controllo
* Elaborare cronoprogrammi realistici con allocazione ottimale delle risorse umane e tecniche, considerando vincoli temporali e di budget
* Monitorare costantemente l'avanzamento progetti attraverso dashboard interattive, KPI specifici e reporting periodico verso stakeholder e management.
* Gestire formali change request e relative variazioni, valutando impatti su timeline, costi e qualità attraverso analisi costi-benefici strutturate.
* Mantenere documentazione progettuale aggiornata e tracciabilità completa delle decisioni e modifiche approvate
Stakeholder Management
* Interfacciarsi con diverse controparti interne/ esterne all’azienda.
* Facilitare comunicazione tra team di progetto e management di altre aziende del gruppo
* Presentare lo stato dei report e business case al top management
* Gestire aspettative e negoziare soluzioni in caso di conflitti
Team Leadership
* Coordinare e motivare team di progetto
* Facilitare sessioni di retrospective e continuous improvement
* Promuovere cultura di collaborazione e knowledge sharing
2.Competenze Richieste
Competenze Tecniche
* Esperienza: 7-10 anni in gestione progetti compless
* Metodologie: Certificazioni PMP, Prince2, saranno considerati elementi preferenziali
* Tools: Padronanza MS Project, Jira, Confluence, Smartsheet e/o strumenti equivalenti
* Analisi: Competenze in business analysis e process improvement
* Budget: Esperienza nella gestione di budget progetti (>500k€)
Soft Skills
* Leadership: Capacità di ispirare, motivare e guidare team cross-funzionali, costruire consenso, facilitare decisioni e gestire eventuali conflitti
* Comunicazione: Eccellenti capacità di presentazione e negoziazione
* Problem Solving: Approccio analitico e orientato alle soluzioni e ai risultati; capacità di sintesi, orientamento a soluzioni pragmatiche, sostenibili e cost-effective.
* Adaptabilità: Flessibilità in ambienti dinamici e in cambiamento superare resistenze e facilitare l'adozione di nuove metodologie di lavoro.
* Organizzazione: Gestione efficace di molteplici priorità e scadenze a volte stringenti.
Conoscenze Specifiche
* Principi di Lean Management e continuous improvement
* Nozioni di gestione del cambiamento organizzativo
* Pregressa esperienza in ambito di progettazione di impianti industriali/civili e certificazioni ambientali
* Familiarità con sistemi ERP/CRM aziendali
3.Requisiti Formativi
Formazione
* Laurea: Ingegneria Gestionale, Meccanica, Industriale
* Certificazioni: PMP, Prince2, Agile certifications (gradite)
* Lingue: Italiano madrelingua, Inglese buono (B2 o superiore)
Esperienza
* Gestione di commesse complesse
* Esperienza in aziende organizzate con approccio analitico e funzionale
* Track record di progetti completati con successo
4.Cosa si offre
Pacchetto Retributivo
* Contratto a tempo indeterminato
* Inquadramento: Livello Quadro
* Range RAL: 60.000 € - 70.000€
* Sistema di incentivi legato agli obiettivi
* Benefit: Auto, telefono, assicurazione sanitaria
Opportunità di Crescita
* Percorsi di formazione e certificazione continua
* Partecipazione a progetti strategici e innovativi
* Ambiente dinamico e in continua evoluzione
Work Environment
* Modalità di lavoro flessibile (smart working parziale da concordare al termine del periodo di prova)
* Team giovane e multifunzionale
* Cultura aziendale orientata all'innovazione