Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
La figura ricercata gestisce autonomamente le pratiche amministrative di dipendenti e collaboratori, assicurando i relativi adempimenti sotto il profilo legislativo, contrattuale, fiscale, previdenziale e assistenziale. Si occupa in generale di monitoraggio e reporting, rilevazione presenze, invio documentazione a consulente esterno per elaborazione paghe e dichiarazioni annuali, gestione delle relazioni con consulenti esterni, associazioni di categoria ed enti competenti. Preventivi e rendicontazioni costi del personale per bandi e finanziamenti. Numero medio dipendenti e collaboratori da gestire: 30. ATTIVITÀ TIPICHE
- Predisposizione e gestione di tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione);
- Gestione dell’insieme delle affiliazioni alle varie casse e dichiarazioni dei contributi;
- Assicurazione della corretta applicazione del contratto collettivo;
- Gestione del personale, delle presenze e delle buste paga (elaborate dallostudio paghe esterno);
- Aggiornamento dei dati relativi a stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali. Nello specifico: - Preparazione documentazione contrattuale e annesse assunzioni (sito REGIONE LOMBARDIA sezione SIUL COB) del PERSONALE DIPENDENTE.
- Preparazione documentazione e annessa comunicazione preventiva per LAVORATORI AUTONOMI OCCASIONALI (sito MINISTERO DEL LAVORO sezione LAVORATORI INDIPENDENTE OCCASIONALI).
- Comunicazioni preventive delle giornate lavorative del PERSONALE INTERMITTENTE (sito MINISTERO DEL LAVORO sezione LAVORATORI INTERMITTENTI).
- Controllo documenti personali dei dipendenti/collaboratori e archiviazione DIGITALE/FISICA di tutta la documentazione.
- Rilevazione presenze del personale per elaborazione cedolini a cura dello studio paghe esterno e successivo controllo (portale ZUCCHETTI); verifiche LUL/UNIEMENS.
- Controllo, predisposizione e rimborsi note spese.
- Preparazione ritenute d’acconto per lavoratori autonomi occasionali.
- Pagamento stipendi personale dipendente e ritenute d’acconto autonomioccasionali.
- Compilazione e aggiornamento tabelle varie che richiedono dati relativi alpersonale, ad es: GG/costo personale per MIC, QUOTE SINDACALI,VERSAMENTO 1040, FERIE E PERMESSI PERSONALE.
- Comunicazione agibilità per spettacoli e letture nei teatri (sito INPS sezioneAGIBILITA’ SETTORE SPETTACOLO).
- Invio documentazione al consulente fiscale (riepiloghi paghe, F24 scaricabilidal portale ZUCCHETTI).
- Conteggi preventivi costo personale e archiviazione accordi per specificheprestazioni.
- Predisposizione denunce di infortunio, contestazioni disciplinari, cartellini diriconoscimento e comunicazioni ai dipendenti inerenti al CCNL, alla normativaprevidenziale e alla cooperativa.
- Invio allo studio paghe dei dati relativi al versamento IRPEF 1040, alleassunzioni del mese per inserimento a portale e dati per cambi contrattuali,previdenziali e fiscali.
- Invio a studio paghe documentazione per lavoratori in missione all’estero.
- Gestione piccola cassa.
- Iscrizioni ai corsi sicurezza obbligatori dei dipendenti NEO ASSUNTI.
- Invio Certificazione Unica ai dipendenti.
- Richiesta DURC (tramite sito INPS/INAIL).
- Richiesta Certificati Casellario giudiziale per dipendenti che lavorano acontatto con i minori (tecnici e attori).
- Predisposizione e compilazione tabella “costi personale” per Bandi erendicontazioni.
- Informazioni circa dati relativi al costo del personale su richiesta degli uffici. PROFILO IDEALE
- Preferibile Laurea in discipline economiche o giuridiche, o comunque studi superiori e/o professionali inerenti all’area amministrativa.
- Conoscenza del diritto del lavoro e della contrattazione collettiva (sia a livello nazionale che territoriale).
- Buone conoscenze e competenze incampo amministrativo, fiscale e contabile.
- Conoscenza dei principali gestionali per l'elaborazione delle buste paga e per la gestione del personale.
- Competenze informatiche: padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point); Google e Google Drive; Social Network; Posta Elettronica.
- Consolidata esperienza nel ruolo, maturata presso aziende strutturate e operanti preferibilmente nel settore di interesse: Cooperative Sociali dello Spettacolo.
- Capacità di problem solving, pianificazione del lavoro e gestione delle relazioni con i dipendenti.
- Capacità di interagire in modo collaborativo con i colleghi e i diversi uffici della Cooperativa. RETRIBUZIONE E TIPO DI CONTRATTO
C.C.N.L. per artisti, tecnici, amministrativi e ausiliari dipendenti da Società̀ Cooperative e Imprese Sociali operanti nel settore della produzione culturale e dello spettacolo. Sede di lavoro: Bergamo (quartiere Loreto)
Inizio previsto a partire da ottobre 2024 CANDIDATURA
**Candidatura entro lunedì 23 settembre 2024.**
Documenti richiesti: C.V. completo e lettera motivazionale, eventuali referenze. SELEZIONE
Una prima selezione sarà effettuata sulla base di Cv. e lettera motivazionale.
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