La figura ricercata gestisce autonomamente le pratiche amministrative di dipendenti e collaboratori, assicurando i relativi adempimenti sotto il profilo legislativo, contrattuale, fiscale, previdenziale e assistenziale. Si occupa in generale di monitoraggio e reporting, rilevazione presenze, invio documentazione a consulente esterno per elaborazione paghe e dichiarazioni annuali, gestione delle relazioni con consulenti esterni, associazioni di categoria ed enti competenti. Preventivi e rendicontazioni costi del personale per bandi e finanziamenti. Numero medio dipendenti e collaboratori da gestire: 30. ATTIVITÀ TIPICHE - Predisposizione e gestione di tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione); - Gestione dell’insieme delle affiliazioni alle varie casse e dichiarazioni dei contributi; - Assicurazione della corretta applicazione del contratto collettivo; - Gestione del personale, delle presenze e delle buste paga (elaborate dallostudio paghe esterno); - Aggiornamento dei dati relativi a stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali. Nello specifico: - Preparazione documentazione contrattuale e annesse assunzioni (sito REGIONE LOMBARDIA sezione SIUL COB) del PERSONALE DIPENDENTE. - Preparazione documentazione e annessa comunicazione preventiva per LAVORATORI AUTONOMI OCCASIONALI (sito MINISTERO DEL LAVORO sezione LAVORATORI AUTONOMO OCCASIONALI). - Comunicazioni preventive delle giornate lavorative del PERSONALE INTERMITTENTE (sito MINISTERO DEL LAVORO sezione LAVORATORI INTERMITTENTI). - Controllo documenti personali dei dipendenti/collaboratori e archiviazione DIGITALE/FISICA di tutta la documentazione. - Rilevazione presenze del personale per elaborazione cedolini a cura dello studio paghe esterno e successivo controllo (portale ZUCCHETTI); verifiche LUL/UNIEMENS. - Controllo, predisposizione e rimborsi note spese. - Preparazione ritenute d’acconto per lavoratori autonomi occasionali. - Pagamento stipendi personale dipendente e ritenute d’acconto autonomioccasionali. - Compilazione e aggiornamento tabelle varie che richiedono dati relativi alpersonale, ad es: GG/costo personale per MIC, QUOTE SINDACALI,VERSAMENTO 1040, FERIE E PERMESSI PERSONALE. - Comunicazione agibilità per spettacoli e letture nei teatri (sito INPS sezioneAGIBILITA’ SETTORE SPETTACOLO). - Invio documentazione al consulente fiscale (riepiloghi paghe, F24 scaricabilidal portale ZUCCHETTI). - Conteggi preventivi costo personale e archiviazione accordi per specificheprestazioni. - Predisposizione denunce di infortunio, contestazioni disciplinari, cartellini diriconoscimento e comunicazioni ai dipendenti inerenti al CCNL, alla normativaprevidenziale e alla cooperativa. - Invio allo studio paghe dei dati relativi al versamento IRPEF 1040, alleassunzioni del mese per inserimento a portale e dati per cambi contrattuali,previdenziali e fiscali. - Invio a studio paghe documentazione per lavoratori in missione all’estero. - Gestione piccola cassa. - Iscrizioni ai corsi sicurezza obbligatori dei dipendenti NEO ASSUNTI. - Invio Certificazione Unica ai dipendenti. - Richiesta DURC (tramite sito INPS/INAIL). - Richiesta Certificati Casellario giudiziale per dipendenti che lavorano acontatto con i minori (tecnici e attori). - Predisposizione e compilazione tabella “costi personale” per Bandi erendicontazioni. - Informazioni circa dati relativi al costo del personale su richiesta degli uffici. PROFILO IDEALE - Preferibile Laurea in discipline economiche o giuridiche, o comunque studi superiori e/o professionali inerenti all’area amministrativa. - Conoscenza del diritto del lavoro e della contrattazione collettiva (sia a livello nazionale che territoriale). - Buone conoscenze e competenze incampo amministrativo, fiscale e contabile. - Conoscenza dei principali gestionali per l'elaborazione delle buste paga e per la gestione del personale. - Competenze informatiche: padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point); Google e Google Drive; Social Network; Posta Elettronica. - Consolidata esperienza nel ruolo, maturata presso aziende strutturate e operanti preferibilmente nel settore di interesse: Cooperative Sociali dello Spettacolo. - Capacità di problem solving, pianificazione del lavoro e gestione delle relazioni con i dipendenti. - Capacità di interagire in modo collaborativo con i colleghi e i diversi uffici della Cooperativa. RETRIBUZIONE E TIPO DI CONTRATTO C.C.N.L. per artisti, tecnici, amministrativi e ausiliari dipendenti da Società̀ Cooperative e Imprese Sociali operanti nel settore della produzione culturale e dello spettacolo. Sede di lavoro: Bergamo (quartiere Loreto) Inizio previsto a partire da ottobre 2024 CANDIDATURA Candidatura entro lunedì 23 settembre 2024. Documenti richiesti: C.V. completo e lettera motivazionale, eventuali referenze. SELEZIONE Una prima selezione sarà effettuata sulla base di Cv. e lettera motivazionale. Second