Responsabile Amministrazione e Organizzazione
Sede: Trento
Contratto: Full Time
Settore: Sportivo / Associazionismo / Eventi
Stiamo selezionando per una società di Trento, solida e radicata sul territorio, impegnata nella promozione dello sport e nell’organizzazione di attività ed eventi per la comunità. In un contesto dinamico e in crescita, ricerchiamo una figura in grado di gestire e coordinare le funzioni amministrative e organizzative, garantendo efficienza, qualità e continuità operativa.
✅ La posizione
La figura selezionata ricoprirà il ruolo di Responsabile Amministrazione e Organizzazione, con il compito di supervisionare le aree amministrative, finanziarie, comunicative e operative della società. Coordinerà un team di 7 persone, attive in:
* Amministrazione, contabilità e controllo di gestione
* marketing e comunicazione
* organizzazione eventi
* segreteria/front office
* contrattualistica
✅ Responsabilità principali
Area Amministrazione e Finanza
* Supervisione della contabilità generale e di tutte le attività amministrative.
* Gestione dei flussi finanziari, tesoreria, rapporti con banche e fornitori.
* Elaborazione del budget annuale e monitoraggio degli scostamenti.
* Predisposizione del bilancio civilistico d’esercizio.
* Gestione della contrattualistica amministrativa (fornitori, collaboratori, partner).
* Monitoraggio dei KPI gestionali e reporting alla Direzione.
Area Organizzazione Interna
* Coordinamento e pianificazione del lavoro delle 7 risorse interne.
* Supervisione dei processi interni e miglioramento dell’efficienza organizzativa.
* Ottimizzazione dei flussi operativi tra le diverse funzioni aziendali.
* Supervisione delle attività di marketing, promozione e comunicazione digitale.
* Supervisione operativa dell’organizzazione di eventi sportivi e culturali.
* Gestione documentazione, autorizzazioni e rapporti con enti e stakeholder.
✅ Requisiti
* Laurea in Economia, Management, Organizzazione aziendale o equivalenti.
* Esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi
* Capacità comprovata di coordinare team piccoli ma eterogenei.
* Ottima conoscenza degli strumenti amministrativi e del pacchetto Office.
* Attitudine al problem solving e al lavoro su più fronti.
* Ottime capacità relazionali e organizzative.
✅ Competenze trasversali
* Leadership collaborativa e orientata alle persone.
* Autonomia nella gestione delle priorità.
* Visione organizzativa e competenze operative.
* Flessibilità e capacità di adattamento.
* Comunicazione efficace e gestione di stakeholder diversi.
✅ Cosa offriamo
* Ruolo strategico in una realtà consolidata.
* Ambiente dinamico, motivante e a forte impatto sociale.
* Autonomia gestionale e possibilità di proporre miglioramenti organizzativi.
* Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.