Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/una Assistente alla Segreteria di Reparto per un'importante azienda cliente, realt leader nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO), da inserire presso la Direzione Generale.
Responsabilit :
La risorsa selezionata fornir supporto operativo al reparto Amministrazione e Finanza, contribuendo alla gestione di attivit organizzative, amministrative e documentali. Il ruolo prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella comunicazione interna ed esterna, anche a livello internazionale, all'interno di un contesto aziendale solido, strutturato e in continua evoluzione.
Attivit previste
- Gestione delle attivit di segreteria amministrativa: organizzazione viaggi, gestione utenze e accessi, verifiche su partner commerciali, supporto alla pianificazione di eventi, monitoraggio ferie, approvazione di note spese e fatture, gestione PEC e auto aziendali, comunicazioni di servizio;
- Gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale e modulistica di reparto;
- Collaborazione con i reparti interni per l'aggiornamento dei sistemi legati alla normativa privacy;
- Redazione di presentazioni e documentazione legata a progetti interni;
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e formazioni di reparto;
- Coordinamento delle comunicazioni con le varie sedi.
Requisiti richiesti
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Laurea o diploma con esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati;
- Esperienza nel ruolo (titolo preferenziale);
- Ottima padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel e PowerPoint);
- Eccellenti capacit organizzative, comunicative e relazionali;
- Precisione, affidabilit e riservatezza;
- Buona autonomia operativa e flessibilit.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi.
- Orario di lavoro par time dalle 08:30 alle 13:30
- Formazione pratica sul campo (“training on the job”) e supporto continuo;
- Possibilit di smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese;
- Accesso a benefit aziendali come palestra interna gratuita, lavanderia convenzionata, area relax
Data inizio prevista: 30/06/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Citt : Arcole (Verona)
Istruzione: Diploma / Accademia
Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello Buono
Patenti: B
Disponibilit oraria: Part Time mattino
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca