Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un Executive Assistant Sede di lavoro: provincia di Modena Settore:Alimentare Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza. La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Responsabilità principali: - Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti - Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logística e la comunicazione con i partecipanti - Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze - Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali - Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili - Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità - Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali Requisiti - Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile) - Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione) - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo - Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali - Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari) - Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione - Elevato livello di discrezione e professionalità - Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus - Si richiede disponibilità immediata Orario di lavoro: full time 9-13 e 14-18, in sede Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato. joinus