Overview
Synergie Italia, divisione Lazio Direzionale, ricerca per importante cliente leader nel settore geo-informatico :
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa, a riporto dell’Amministratore Delegato, svolgerà le seguenti attività :
* Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
* Supporto all’organizzazione di eventi / visite in collaborazione con la U.O. Communications;
* Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
* Organizzazione e gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato con eventuale raccordo con la Capogruppo e la Divisione;
* Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication..)
* Supporto di Segreteria per la Presidenza;
* Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
* Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni;
* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
* Supporto al CEO nella gestione di task specifici (fruizione ferie diretti riporti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending..)
* Archivio della documentazione;
* Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
* Laurea in ambito Economico-Giuridico;
* Esperienza in ruoli analoghi di almeno 6 anni;
* Inglese fluente (almeno B2);
* Esperienza nell’organizzazione e gestione delle trasferte;
* Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
* Capacità di archivio della documentazione;
* Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
Offriamo contratto a tempo indeterminato in somministrazione.
Orario di lavoro
Turni : 8:30–17:30 con un'ora di pausa, dal lunedì al venerdì.
CCNL Metalmeccanica; RAL circa 40K
Sede di lavoro
Sede di lavoro : ROMA 00156
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004
#J-18808-Ljbffr