Addetto/a segreteria generale, reception e gestione comunicazioni
Per importante realtà del territorio ricerchiamo un/una Addetto/a segreteria generale, reception e gestione comunicazioni.
La risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Generale e rappresenterà il primo punto di contatto aziendale per visitatori, fornitori e interlocutori esterni.
Si occuperà della gestione operativa delle attività di reception e del supporto amministrativo di base, con particolare attenzione alla gestione delle comunicazioni aziendali, incluse casella di posta elettronica e PEC.
Il ruolo prevede un iniziale periodo di affiancamento, con progressiva acquisizione di autonomia.
Principali responsabilità
* Accoglienza visitatori e fornitori
* Gestione centralino e smistamento telefonate
* Organizzazione e gestione appuntamenti generale
* Prenotazione sale
* Gestione posta cartacea in entrata e uscita
🔹 Gestione Comunicazioni Digitali
* Monitoraggio quotidiano della posta elettronica aziendale
* Gestione e controllo della PEC aziendale
* Prima lettura e smistamento delle comunicazioni ricevute
🔹 Supporto Amministrativo
* Archiviazione documentale su sistema Cloud
* Supporto a colleghi interni e esterni nelle attività operative quotidiane
* Collaborazione con gli uffici interni e esterni per la corretta circolazione delle informazioni
Titolo di studio
* Laurea in Economia o discipline affini (preferibilmente di recente conseguimento)
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Familiarità con strumenti di posta elettronica e gestione PEC
* Precisione nella gestione documentale
Competenze trasversali
* Ottime capacità relazionali
* Professionalità e riservatezza
* Affidabilità e senso di responsabilità
* Predisposizione al lavoro in team
Requisiti essenziali
* Residenza o domicilio in zona di lavoro
* Flessibilità
* Ottime capacità di ascolto
Requisiti preferenziali
* Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) costituisce titolo preferenziale
* Motivazione a crescere in ambito amministrativo aziendale
Inserimento e sviluppo
* Affiancamento iniziale strutturato
* Formazione sulle procedure interne
Inserimento in contesto aziendale organizzato e dinamico
Pacchetto compensativo
* Assunzione diretta finalizzata a rapporto di lavoro stabile e duraturo nel tempo
RAL indicativa € 25.000 - 30.000 da modulare in base al grado di esperienza
Sede di lavoro: comune di MANTOVA
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
L'Operatore amministrativo segretariale si occupa delle attività di segreteria curandone gli aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, in funzione delle priorità e delle esigenze espresse e nel rispetto delle indicazioni e delle policies aziendali. Cura il trattamento di documenti amministrativo
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