Funzione principale:
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In questo ruolo, gestirai l'inventario e la logistica per garantire che gli eventi siano organizzati in modo efficace. Sarai responsabile della pianificazione delle spedizioni, del monitoraggio degli stock, della manutenzione dei dispositivi e dell'organizzazione dello staff.
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Tu cosa farai:
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Gestirai il flusso di approvvigionamento degli hardware e delle risorse umane necessarie per la buona riuscita degli eventi. Collaborerai con il team Event Operations per definire i requisiti del personale e pianificherai le spedizioni per assicurarti che tutto sia pronto per il grande giorno.
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Il tuo ruolo comprende:
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• Gestione dell'inventario: mantenere un controllo accurato di tutti i dispositivi e materiali (monitoraggio stock, manutenzione, ricambi)
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• Organizzazione delle spedizioni: pianificare e tracciare spedizioni e rientri dei dispositivi, coordinandosi con il team Event Operations sulle tempistiche
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• Coordinamento e setup dei dispositivi pre partenza: Assicurarsi che tutti i dispositivi siano pronti e funzionanti prima di ogni evento
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• Contattare e ingaggiare le risorse esterne o interne necessarie agli eventi: gestirne il registro e l'assegnazione
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• Collaborare con l'Operations Manager: per definire i requisiti del personale (numero, competenze, disponibilità) necessario per ciascun evento
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• Tenere traccia dei turni, delle presenze e dei costi relativi allo staff: fornire informazioni utili per la gestione degli eventi
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• Reportistica logistica: fornire report su costi di spedizione, stato delle attrezzature e fabbisogni di personale, segnalando eventuali criticità al Head of Operation
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• Garantire disponibilità a trasferte: dare assistenza tecnica durante l'evento
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Chi sei tu:
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Sii una persona appassionata e determinata, con voglia di lavorare in un ambiente dinamico e innovativo. Hai bisogno di sfide tecniche e operative per metterti alla prova e crescere come professionista.
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Cosa ci serve:
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Un forte track record sui processi di logistica e supply chain, buone competenze tecniche (manutenzione hardware, test dispositivi), pianificazione e problem solving operativo, conoscenza fluente della lingua inglese, spiccata flessibilità e proattività, innate e comprovate capacità relazionali e di organizzazione, forte spirito di adattamento in un ambiente in costante evoluzione, ottime competenze nel pacchetto Office 365, ottima conoscenza del pacchetto Google Workspace, laurea triennale o superiore (idealmente in Supply Chain, Economia, Eventi).
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Cosa offriamo:
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Un pacchetto economico competitivo, rimborso spese, kit di benvenuto, laptop aziendale, processo di formazione strutturato, ambiente di lavoro giovane, stimolante e competente, ufficio dotato di tutti i comfort, possibilità di lavoro da remoto.