La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.Le principali attività sono:· Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);· Gestione e filtro della corrispondenza;· Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);· Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto...);· Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;· Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;· Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;· Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.Le skills che stiamo cercando:· Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;· Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;· Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;· Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;· Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;· Ottima conoscenza del pacchetto office.Sede di lavoro: Milano L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004