Responsabilità Coordinare forniture e fornitori dell'ufficio Gestire e mantenere accordi e contratti aziendali, garantendo conformità e corretta documentazione Proporre nuove soluzioni per migliorare l'ambiente di lavoro Fornire supporto logistico e operativo per eventi e iniziative interne Gestire tutta la corrispondenza in entrata e uscita, inclusa la posta raccomandata Supervisionare la gestione quotidiana degli spazi ufficio Gestire spazi di coworking Gestire gli accordi relativi alle auto aziendali Coordinarsi con il Corporate per tematiche relative agli uffici in Italia Gestire rapporti con hotel, ristoranti e benefit legati all'ufficio Collaborare con il Country Manager su progetti specifici Gestire attività amministrative varie Coordinare la piattaforma viaggi aziendali e supportare i dipendenti nelle prenotazioni Gestire la sublocazione degli spazi ufficio La risorsa riporta all'Head of HR e si richiede presenza tempo pieno in ufficio Qualifiche Esperienza pregressa nel ruolo (minimo 2 anni) Ottime capacità relazionali e di lavoro in team Capacità di gestire più richieste in modo efficiente e tempestivo Capacità di gestire informazioni e attività riservate Proattività e orientamento alla soluzione Approccio pratico e orientato ai risultati Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese Contratto: tempo pieno, a tempo indeterminato #J-18808-Ljbffr