Lavorint Spa ATTAL GROUP SPA, agenzia per il lavoro, filiale di Pescara, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona per rilevante ente a partecipazione pubblica: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio segreteria e si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni amministrative e di comunicazione interna ed esterna dell'ente. Mansioni e responsabilità: - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta cartacea, PEC). - Accoglienza e assistenza telefonica e front office. - Redazione, protocollazione e archiviazione di documenti amministrativi. - Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte del personale. - Supporto nella predisposizione di atti, delibere e comunicazioni ufficiali. - Gestione dell'agenda e del flusso informativo tra i diversi uffici. - Aggiornamento e gestione degli archivi e dei sistemi di archiviazione elettronica. - Collaborazione con le altre aree operative per garantire un'efficace gestione delle attività quotidiane. Requisiti: Il/La candidato/a ideale deve soddisfare i seguenti requisiti: - Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo, economico o linguistico) e/o laurea breve. - Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in attività di segreteria o front office, preferibilmente presso enti pubblici o società partecipate. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel, Outlook). - Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione del tempo. - Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team. Tipologia di contratto: Tempo determinato a scopo assunzione Luogo di lavoro: PESCARA (PE) Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs n. 198/2006 art. 27). L'interessato invia la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della L. 196/03. L'informativa sulla privacy è disponibile sul sito: www.lavorint.it/privacy Settore: Pubblica amministrazione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Data di assunzione: 16/06/2005 Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Mezzo di trasporto: Auto