In aziende del settore elettrico, le risorse segretarie svolgono mansioni fondamentali.
Descrizione del Lavoro
Gestire il centralino telefonico per garantire una comunicazione efficace con clienti, ospiti e candidati.
Accogliere gli ospiti e organizzare appuntamenti:
- Ricezione e gestione delle richieste dei visitatori;
- Organizzazione di incontri e riunioni interne;
- Preparazione delle sale riunioni e accessori necessari.
Amministrazione della corrispondenza:
- Verifica e catalogazione delle lettere ricevute;
- Risposta alle lettere inviate dai dipendenti e dagli amministratori;
- Predisposizione degli archivi e dei documenti.
Mansioni di supporto organizzativo:
- Sviluppo dei calendari aziendali;
- Pianificazione e gestione delle spedizioni in entrata e uscita;
- Coordinamento dei tempi lavorativi dei dipendenti.
Richiesta Specifica:
Diploma di maturit' o titolo equivalente. Esperienza minima nell'ambito segretariale o amministrativo. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Benefici Offerti:
- Tempo determinato di 12 mesi;
- Full-time (8:30-12:30 / 13:30-17:30 lunedì-venerdì).