Ph3Overview /h3pJoin to apply for the bAccount Payable L. 68/99 - Aman Venice /b role at bAman /b. /ppLocation Overviewbr/Join our team in Aman Venice. Set in Palazzo Papadopoli, one of the city’s eight monumental palazzos on the Grand Canal, Aman Venice embodies all that is sumptuous and sensuous about La Serenissima. Rococo works of art are offset by the contemporary restraint of Jean-Michel Gathy interiors, while private gardens – rare in this floating city – are overlooked by opulent dining venues and spacious suites. Just a short walk away from Piazza San Marco, Aman Venice offers the perfect place from which to explore this romantic city, and to discover the hidden gems of the city while floating away on a traditional gondola. /ppLA POSIZIONEbr/Assiste nelle operazioni finanziarie quotidiane ed è principalmente responsabile del calcolo, della registrazione, della raccolta, dell'analisi e della verifica dei dati numerici da utilizzare nella tenuta dei registri contabili delle operazioni finanziarie dell'hotel. Il dipendente riferirà direttamente al Responsabile Contabile dell'immobile e lavorerà in un ambiente frenetico. /ph3Principali Doveri e Responsabilità /h3ulliCollaborare quotidianamente con ogni reparto per organizzare gli acquisti /liliControllo giornaliero dell'ordine di acquisto rispetto alla fattura prima dell'inserimento nel sistema e anche controllo della quantità degli articoli dal punto di vista fiscale. /liliRegistrazione delle fatture dei fornitori e delle aziende’ e verifica dell'input di fatturazione /liliControllo Sistema di supporto elettronico per scaricare le fatture di acquisto /liliCodifica le fatture sul numero di conto del libro mastro corretto. Assicurarsi che tutti i backup corretti (ordine di acquisto, ricezione dei record, ecc.) siano allegati alle fatture secondo le procedure Aman. Ricerca eventuali discrepanze e richieste di aggiornamenti di pagamento da parte dei fornitori. /liliProdurre offerte per nuovi articoli /liliTrovati nuovi fornitori per ridurre i costi /liliElaborare i pagamenti ai fornitori /liliConteggio dell'inventario ogni mese /liliVigilanza passiva sulla contabilità e sulla contabilità di magazzino per gestire l'inventario mensile /liliRiconciliare i conti dei costi assegnati settimanali /liliPreparare e inserire le registrazioni contabili nella contabilità generale /liliPreparare il fascicolo di competenza mensile con tutti i documenti giustificativi per la chiusura mensile (tutti i costi per ogni reparto) /liliFornire supporto per la rendicontazione e la stesura del budget di gestione mensile, nonché per la fatturazione delle dichiarazioni interaziendali. /liliSupervisione generale dei processi di contabilità fornitori. /liliMonitoraggio e controllo dei contratti dei fornitori e collaborazione nella loro nuova redazione. /li /ulh3Qualifications /h3ulli1 anno di esperienza precedente in questo ruolo o simile preferito /liliConoscenza pratica della contabilità dell'USALI /liliOttime capacità organizzative e comunicative /liliCapacità di lavorare con orari flessibili che includano fine settimana e giorni festivi /liliPersonalità positiva, coinvolgente ed energica /liliIn grado di essere organizzato, gestire il tempo saggiamente /liliMassima attenzione ai dettagli /liliEccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali in inglese /liliIn grado di gestire una moltitudine di compiti in un ambiente intenso e frenetico /liliEccellenti capacità relazionali e capacità di lavorare sotto pressione e con diverse parti interessate /liliBuon livello di competenza in Excel /liliLa conoscenza del sistema Dynamic 365 BC sarà considerata un plus /li /ulh3Seniority level /h3ulliEntry level /li /ulh3Employment type /h3ulliFull-time /li /ulh3Job function /h3ulliAccounting/Auditing and Finance /li /ulh3Industries /h3ulliHospitality /li /ulpReferrals increase your chances of interviewing at Aman by 2x /ppGet notified about new Accounts Payable Specialist jobs in bVenice, Veneto, Italy /b. /ppWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. /p /p #J-18808-Ljbffr