OFFERTA DI LAVORO – IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Virality Solution: Agenzia di marketing specializzata in short video virali
Virality Solution è un'agenzia di marketing che trasforma brand, aziende e professionisti in personalità riconoscibili attraverso short video virali su TikTok, Instagram e YouTube.
Siamo una realtà giovane e ambiziosa nata dall'esperienza di Square Marketing, un gruppo internazionale con oltre 30 collaboratori e una delle principali realtà di marketing digitale del territorio veronese. Questo ci permette di unire la solidità di una struttura affermata con la velocità e l'energia di una startup in forte crescita.
Per rafforzare la nostra organizzazione interna cerchiamo una Segretaria / Impiegata Amministrativa che supporti la gestione amministrativa e organizzativa dell'agenzia.
La posizione è inizialmente per sostituzione maternità, con la possibilità di evoluzione futura all'interno della struttura.
Di cosa ti occuperai
La figura sarà il punto di riferimento amministrativo e organizzativo dell'agenzia e si occuperà di:
- Gestione amministrativa e contabile ordinaria dell'azienda
- Creazione, emissione e gestione delle fatture attive e passive
- Supporto nei rapporti con commercialista, consulenti e fornitori
- Gestione documentale e amministrativa interna
- Smistamento e coordinamento delle richieste operative che arrivano in azienda verso i reparti competenti
- Supporto all'organizzazione delle buste paga e gestione documenti del personale
- Attività di back office commerciale (supporto amministrativo alle vendite e ai clienti)
- Preparazione di report amministrativi e aggiornamenti periodici per la direzione
La figura lavorerà in costante coordinamento con la direzione aziendale, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza operativa della società.
Requisiti
- Esperienza in ambito amministrativo di almeno 3 anni
- Ottima precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di gestione documentale e amministrativa
- Attitudine al lavoro organizzato e alla gestione di più attività contemporaneamente
- Lingua inglese livello minimo B1
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali amministrativi
Cerchiamo una persona affidabile, precisa e proattiva, che sappia inserirsi in un ambiente giovane e dinamico. xlwpduy
Requisiti preferenziali
- Esperienza in contabilità internazionale
- Conoscenza base del mondo marketing digitale o agenzie di comunicazione
- Esperienza in aziende o startup in crescita
Cosa troverai
- Un'agenzia giovane, dinamica e in forte espansione
- Un ambiente di lavoro partecipativo e stimolante
- Possibilità di crescere professionalmente all'interno della struttura
- Orari flessibili e organizzazione del lavoro moderna
- Partecipazione agli utili e bonus legati alle performance aziendali
Condizioni contrattuali
Contratto: Tempo determinato
Orario: Part-time 30 ore settimanali
Benefit
- Computer aziendale
- Orario flessibile
Orario di lavoro
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Retribuzione supplementare
- Bonus
- Tredicesima
- Quattordicesima
Come candidarsi
Se ti riconosci in questa descrizione e vuoi entrare a far parte del team Virality Solution, inviaci il tuo CV aggiornato all'indirizzo:
Saremo felici di conoscere la tua candidatura.