Segreteria organizzativa e comunicazione – full time | Brescia
(sostituzione maternità, con possibilità di continuità successiva)
Il nostro studio di ingegneria e architettura ricerca una segretaria organizzativa full time per una sostituzione di maternità, con possibilità di collaborazione stabile al termine del periodo iniziale.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e dinamica, capace di gestire le attività quotidiane dello studio e di supportare la comunicazione delle nostre iniziative professionali e istituzionali.
Mansioni principali:
Gestione agenda, appuntamenti e corrispondenza.
Supporto nelle pratiche tecniche e amministrative.
Emissione e registrazione di fatture, gestione documentale e rapporti con il commercialista.
Coordinamento di incontri, riunioni ed eventi.
Gestione e aggiornamento dei canali social e del sito web dello studio.
Creazione di contenuti informativi e promozionali (testi, foto, post) anche per le attività istituzionali.
Relazioni con clienti, fornitori e uffici pubblici.
Requisiti richiesti:
Esperienza minima in mansioni di segreteria amministrativa.
Conoscenza base della contabilità e fatturazione elettronica.
Dimestichezza con strumenti digitali, social media e piattaforme web.
Buon uso di Word, Excel, posta elettronica e social network
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa.
Ottima conoscenza dell'italiano scritto e parlato;
Disponibilità full time a Brescia.
Offriamo:
Un ambiente di lavoro professionale e stimolante, in continua evoluzione, dove la collaborazione e la crescita personale sono valori reali.
La nuova risorsa sarà affiancata nella fase iniziale per conoscere i flussi di lavoro, gli strumenti gestionali e le attività di comunicazione dello studio.