Adecco Italia spa, per azienda leader nel settore della cartotecnica e' alla ricerca di un/una assistente di direzione.L'Assistente di Direzione supporta quotidianamente la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa, garantendo efficienza, riservatezza e un flusso di comunicazione ottimale tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.E' un ruolo chiave che assicura priorita, coordinamento e preparazione della documentazione necessaria ai processi decisionali.
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
Responsabilita: Responsabilita principali:1.
Gestione dell'Agenda e del Tempo-Pianificazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione-Coordinamento di meeting, appuntamenti, conference call e trasferte.-Gestione delle priorita e delle scadenze critiche.2.
Comunicazione e Relazioni-Smistamento e filtro di email, telefonate e comunicazioni entranti.-Preparazione, revisione e invio di comunicazioni interne ed esterne.-Interfaccia tra Direzione e funzioni aziendali, clienti, partner e fornitori.3.
Supporto Amministrativo e Documentale-Redazione di report, presentazioni, verbali e documenti di sintesi.-Archiviazione digitale e fisica di documentazione riservata e non.-Gestione di contratti, note spese, ordini e pratiche amministrative.4.
Organizzazione di Meeting ed Eventi-Pianificazione logistica di riunioni, comitati e workshop.-Predisposizione di materiali, minute, ordini del giorno e follow-up.-Coordinamento event planning per incontri interni/esterni.5.
Supporto alla Gestione Strategica6.
Gestione Riservata delle InformazioniCompetenze Trasversali:-Organizzazione e gestione delle priorita.-Problem solving e autonomia decisionale.-Precisione, affidabilita e forte senso di responsabilita.-Eccellenti capacita comunicative e relazionali.-Riservatezza, discrezione, integrita. xivgfpx -Proattivita e orientamento ai risultati.