Segreteria, reception e sistemi informativi – Tirocinio curriculare/extra curriculare (6 mesi)
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Descrizione del lavoro
La persona avrà il compito di eseguire attività funzionali e di supporto all’organizzazione operando nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure interne ed avendo cura di sostenere con gli interlocutori l’immagine istituzionale dell’associazione. Agirà in pieno coordinamento con la Segreteria di Direzione e Presidenza nel compiere tutte le attività complementari di ufficio.
Principali compiti assegnati:
* Presidio del centralino e smistamento delle telefonate e delle e-mail ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore;
* Smistamento della corrispondenza e gestione delle commissioni a mezzo corriere espresso;
* Accoglienza degli ospiti in ingresso;
* Acquisto e programmazione dei viaggi per le trasferte del personale applicando le procedure aziendali;
* Monitoraggio e approvvigionamento scorte e fornitura ufficio;
* Gestione dei dispositivi xjrgpwk IT installati in ufficio e coordinamento delle richieste di assistenza ai tecnici IT competenti;
* Programmazione e prenotazione delle riunioni sia virtuali che in presenza con allestimento delle apparecchiature informatiche e predisposizione delle sale;
* Condivisione e pubblicazione eventi e news sul sito internet dell’Associazione.