Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.
Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.
Nello specifico le sue mansioni saranno:
* Inserimento ordini di acquisto in Rda.
* Gestione del portale fornitori.
* Archiviazione documenti.
* Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.
* Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).
* Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.
* Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).
* Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.).
* Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali.
* Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali.
* Gestione degli spazi e del work place.
* Pianificazione di postazioni e layout di uffici,
* Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.
La persona risponderà in modo diretto al responsabile dell'ufficio Procurement & Travel.
Competenze trasversali:
* Problem solving e proattività.
* Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.
* Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
* Affidabilità e riservatezza.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Si richiede disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero in occasione di finali di competizioni o site visit per organizzazione di eventi (la durata può essere di massimo 15 giorni).
Non è previsto smart working
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 annuali
Benefit:
Assicurazione sanitaria
Buoni pasto
Computer aziendale
Lingua: Italiano, Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare: 25% (Obbligatorio)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle normative vigenti.