Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente della provincia di Reggio Emilia un/a Impiegato/a amministrativo/a junior.
Nello Specifico Ti Occuperai Di
* Anagrafica fornitori: inserimento delle informazioni specifiche nel ERP;
* Pagamento fornitori: organizzare gli scadenziari al fine di rilasciare i flussi di cassa necessari alla chiusura fatture passive;
* Dichiarazioni d'intento: recepite dai clienti andranno inserite correttamente nel gestionale ai fini di procedere con la fatturazione attiva
* Dichiarazione d'origine preferenziale: su richiesta andranno fornite alla clientela
* Registrazione delle commissioni per agenti;
* Gestione del credito Clienti a sistema e recepimento degli anticipi fatture
* Controllo operativo registri Iva e gestione LIPE;
* Registrazione fatture passive e riconciliazione con prezzi ordini acquisto;
* Emissione fatturazione attiva per estero INTRA/ EXTRA CEE;
* Gestione flusso di fatturazione elettronica in collaborazione con la collega;
* Gestione documenti conto visione presso Clienti;
* Monitoraggio insoluti e controllo rese merce ODV commerciali;
* Verifica e gestione assicurazione credito a sistema gestionale;
* Lettere di credito: coopera alla verifica delle corrette caratteristiche a tutela aziendale;
* Archiviazione documenti doganali per “entry certificate
Cosa Richiediamo
* Conoscenza di Business CUBE
* Pacchetto OFFICE
* Software gestione cedolini
* Preferibile conoscenza SAP
* 2-3 anni di esperienza in analoga mansione
* Diploma o laurea
* Buone capacità organizzative e di pianificazione
* Capacità nella gestione delle scadenze
* Problem solving
* Capacità analitiche e precisione
Cosa Offriamo
* Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato.
* Retribuzione: 30.000 euro RAL
* Benefits: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno
* Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata
* Luogo di lavoro: Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo