Grafton Office*
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo:
1 Assistente di Direzione
La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell’organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza. Nel dettaglio si occuperà di : Gestione agenda e appuntamenti
Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterne Coordinamento delle priorità e gestione delle urgenze Attività di segreteria di direzione
Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioni Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione Supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione Gestione di informazioni riservate e confidenziali Supporto operativo e follow-up
Redazione di verbali, appunti e note di sintesi Monitoraggio delle scadenze e delle attività assegnate Supporto all’organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti) Rendicontazione note spese
Requisiti:
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza manageriale Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office Inglese fluente, scritto e parlato Esperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale
Competenze trasversali · Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza · Spiccate capacità organizzative e di pianificazione · Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving · Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità. · Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione · Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità · Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativi
Titolo di studio
Laurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico)
Sede di Lavoro :
Roma Centro Orario di lavoro : Tempo pieno Retribuzione : 38k + welfare + buoni pasto da 15 euro
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con prospettiva
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa
autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo