Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Napoli, seleziona per importante Azienda di produzione alimentare con sede Carinaro (CE) un/a Segretario/a Ufficio Ordini e Back Officeda inserire nel proprio organico. Posizione: Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office La figura ideale possiedeesperienza nel back office commerciale e si occuperà della gestione ordini clienti, del coordinamento delle consegne e del supporto documentale al comparto qualità e alla produzione. Mansioni principali: Gestione clienti e ordini: - Gestione telefonate inbound per il parco clienti assegnato - Inserimento e gestione ordini tramite gestionale Mexal - Predisposizione della lista di prelievo giornaliera per i magazzinieri - Coordinamento delle consegne del giorno successivo - Pianificazione e suddivisione dei giri di consegna per zone, con ottimizzazione di tempi, percorsi e carichi Supporto alla produzione e al comparto qualità: - Gestione dei registri qualità di competenza: manutenzioni programmate, pulizie, fogli di produzione (verifica compilazione dei confezionatori) - Emissione DDT e documenti di viaggio - Controllo dei carichi merci in uscita - Aggiornamento quotidiano del registro visite (entrate/uscite di personale esterno) Competenze amministrative: - Gestione commesse e tracciabilità documentale - Conoscenza base di contabilità e gestione di magazzino - Rapporti operativi con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni. Requisiti: REQUISITI - Almeno 2 anni di esperienza operativa con Mexal; - Buona conoscenza della lingua inglese o francese; - Capacità di gestire lo stress; - Capacità di gestire clienti e ordini per zona; - Competenze organizzative per la definizione dei giri di consegna; - Precisione, affidabilità e capacità relazionale; - Spirito collaborativo e orientamento al miglioramento dei processi. Altre informazioni: - Luogo di lavoro: Carinaro (CE) - Orari di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (08:30 - 17:50) - Contratto di lavoro in somministrazione, con inquadramento CCNL Alimentari - Artigiani, 5° livello