Ruolo: Addetto/a alla reception
Sede: Tavagnacco, Udine
Per la nostra sede centrale ricerchiamo un/una Addetto/a alla reception: la figura si occuperà dell'accoglienza e della comunicazione, dell'accoglienza e delle spedizioni, attività amministrative e gestione dei fornitori.
Attività
Accoglienza e comunicazione
* Cura lo spazio della reception e accoglie ospiti, collaboratori e fornitori;
* Registra gli accessi e fornisce indicazioni generali;
* Gestisce centralino e posta elettronica generale, garantendo il corretto smistamento e la tracciabilità delle comunicazioni.
Corrispondenza e spedizioni
* Riceve e registra materiali in campionatura, occupandosi anche dello stoccaggio;
* Coordina le spedizioni da e verso la sede tramite corrieri incaricati;
* Organizza e monitora i ritiri di documenti dai punti vendita secondo pianificazione;
* Gestisce l’invio di materiali verso i locali (es. kit nuove aperture).
Attività amministrative e gestione fornitori
* Verifica, organizza e archivia le fatture suddividendole per centri di costo;
* Si occupa della gestione e prenotazione di voli, alberghi e noleggi a breve termine, secondo le indicazioni fornite dall’HR Manager;
Requisiti
* Diploma o laurea;
* Esperienza in attività di segreteria/front office o supporto amministrativo;
* Buone capacità organizzative e cura dei dettagli;
* Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con persone interne ed esterne;
* Utilizzo del pacchetto Office (Outlook, Word ed Excel).
Inquadramento e Benefit
* Inserimento diretto in azienda con contratto Part-Time;
* Formazione continua grazie ai percorsi e ai corsi on demand di Cigierre Academy;
* Accesso a programmi di scontistica e agevolazioni dedicate;
* Possibilità di usufruire di un servizio di supporto psicologico gratuito e completamente riservato.
L’offerta è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento o convinzioni personali, nel rispetto della normativa vigente sulle pari opportunità.
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