Per struttura alberghiera stagionale in avvio della stagione estiva selezioniamo un/una archivista da integrare nel team amministrativo. Ti offriamo un ambiente orientato all'ospitalità e alla cura del cliente, con contatti costanti con front office, reception e housekeeping. Avrai responsabilità sia sui documenti cartacei sia su quelli digitali, garantendo ordine e rintracciabilità.
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
Mansioni
gestione, catalogazione e indicizzazione della documentazione amministrativa e operativa (check-in/check-out, fatture, contratti fornitori)
digitalizzazione e archiviazione su file server e sistemi di gestione documentale; controllo qualità scansioni
supporto al front office e al reparto contabilità nella ricerca documenti e nella predisposizione di pratiche
monitoraggio scadenze documentali e gestione della conservazione secondo procedure interne
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti di gestione file
precisione, ordine e attitudine al lavoro di squadra
esperienza di 1-2 anni in attività di archiviazione o anche prima esperienza, valutiamo profili junior
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato CCNL Turismo, part-time/full-time da concordare
buoni pasto
formazione sulle procedure aziendali e affiancamento operativo
rimborso spese per trasferte occasionali e convenzioni aziendali
Disponibilità
Inserimento previsto a breve, start nelle prossime settimane. xjrgpwk
Sede di lavoro
Carrara.
#J-18808-Ljbffr