Chi siamo – SAMYPer essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.SAMY è una realtà globale leader nell’evoluzione della comunicazione dei brand. Aiutiamo i marchi a essere rilevanti in un mondo social-first attraverso ricerca, creatività, tecnologia e influencer marketing integrato. Con oltre 1.000 dipendenti in più di 15 uffici in 18 Paesi (Europa, Stati Uniti e America Latina) e presenza in 55 mercati, SAMY lavora con più di 100 clienti di primo livello, sviluppando campagne digitali integrate riconosciute a livello internazionale.MissioneIn qualità di Assistente Amministrativo Finance, fornirai supporto amministrativo al team Finance svolgendo attività operative e strutturate. Il tuo lavoro contribuirà a garantire una corretta gestione degli ordini di acquisto, la registrazione delle fatture dei fornitori nel sistema, il mantenimento aggiornato dei dati anagrafici dei fornitori e il supporto all’emissione delle fatture ai clienti. Il ruolo si concentra su attività amministrative ben definite e processi strutturati, contribuendo al corretto funzionamento operativo dell’area Finance. È una posizione ideale per persone metodiche, organizzate e attente ai dettagli. Questa posizione rientra nel nostro impegno per l’inclusione ed è principalmente rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999.Responsabilità del ruoloFornire supporto amministrativo al dipartimento FinanceGestire la creazione degli ordini di acquisto nel sistema ERP seguendo le procedure stabiliteVerificare che tutte le informazioni negli ordini di acquisto siano complete e accurateMonitorare lo stato degli ordini (creazione, approvazione, invio e chiusura)Registrare nuovi fornitori nel sistema ERP secondo le procedure definiteRegistrare le fatture dei fornitoriSupportare il processo di fatturazione ai clientiRequis