Il Gruppo CONSILIA opera a livello nazionale nel settore della consulenza e formazione, fornendo servizi qualificati per la sicurezza nei luoghi di lavoro.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrativo e si occuperà della gestione completa del ciclo passivo, dalla registrazione delle fatture fornitori alla verifica e riconciliazione contabile, fino al supporto nelle attività di analisi e reporting.
Il ruolo richiede solide competenze in contabilità generale (partita doppia), capacità di analisi e forte attitudine alla relazione e alla comunicazione, per interagire in modo efficace sia con i fornitori che con le diverse funzioni aziendali.
Responsabilità principali
* Gestione operativa e amministrativa del ciclo passivo (fatture fornitori, note di credito, ecc.)
* Registrazione e contabilizzazione delle fatture secondo i principi contabili e la normativa fiscale vigente
* Controllo, riconciliazione e quadratura contabile dei conti fornitori
* Monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti
* Gestione delle comunicazioni con i fornitori, inclusa la gestione di eventuali solleciti e contestazioni
* Collaborazione con l’area acquisti e le altre funzioni aziendali per la risoluzione di anomalie o discrepanze
* Supporto nella predisposizione di report e analisi relativi al ciclo passivo
* Aggiornamento e archiviazione della documentazione contabile in conformità alle procedure aziendali
Requisiti richiesti
* Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini
* Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo
* Ottima conoscenza della partita doppia e della contabilità generale
* Buona conoscenza delle normative fiscali in materia di fatturazione e IVA
* Capacità di analisi e di problem solving
* Ottime competenze relazionali e comunicative
* Attitudine a lavorare sotto pressione e a gestire in modo efficace i rapporti con fornitori di diversa tipologia
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
gradita conoscenza di software gestionali ERP
Competenze Trasversali (Soft Skills)
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Capacità organizzativa e gestione delle priorità
* Proattività e autonomia operativa
* Spirito di collaborazione e team working
* Flessibilità e adattabilità
Cosa offriamo
* Inserimento in un gruppo in forte crescita, con progetti di sviluppo strategico.
* Possibilità di contribuire all’evoluzione dei sistemi di controllo e reportistica aziendale.
* Ambiente di lavoro collaborativo e professionale.
* Opportunità di crescita professionale e formazione continua