Segretaria Legale – Studio Legale
La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa occasione di lavoro riportati di seguito.
Per conto di uno
Studio legale internazionale con sede a Milano
, siamo alla ricerca di una figura di
Segretaria Legale
da inserire a supporto dei Partner e del team di avvocati su pratiche legali di vario ambito.
La risorsa entrerà a far parte di un team di 5 professionisti, ed avrà un ruolo operativo e organizzativo strategico, contribuendo alla gestione ottimizzato delle pratiche legali e delle attività quotidiane dello studio.
Responsabilità principali
Supporto operativo e organizzativo ai Partner e al team nello svolgimento delle attività legali;
Predisposizione e revisione di atti legali e documenti, previo controllo dei professionisti;
Gestione delle pratiche legali su software gestionali interni e archiviazione cartacea e digitale;
Coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze, inclusa l'organizzazione di sale riunioni e trasferte occasionali;
Comunicazione con clienti, fornitori, tribunali e autorità competenti;
Registrazione di spese e anticipazioni di pratica;
Gestione della cancelleria, posta e attività di notifica;
Supporto operativo in commissioni esterne (banche, uffici postali) quando necessario;
Accoglienza ospiti e gestione delle chiamate e della corrispondenza dello studio.
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Competenze richieste
Pregressa esperienza in ruoli di segreteria legale presso Studi legali;
Ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali di Studio legale;
Buona conoscenza dell'inglese
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Flessibilità, proattività e attitudine al lavoro di squadra.
Sede:
Milano
Inserimento:
aprile