Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di
Office Manager. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
Gestione dell’agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
Coordinamento di alcune attività dei fornitori
Smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo ideale
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
Padronanza del pacchetto Office
Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
Riservatezza, senso di responsabilità e proattività
Attitudini chiave
La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all’eccellenza, che si distinguono per:
Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
Forte attenzione alla qualità e al dettaglio
Pacchetto retributivo:
Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo.
Non è prevista possibilità di lavoro da remoto.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xdwybme Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).