Chi siamo:
Siamo una scale‑up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un/a Team Assistant organizzato/a, motivato/a e attento/a al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem‑solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell’contesto di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.
Cosa farai:
Attività di Personal & Executive Assistant
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandosi anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania
- Assistenza con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report
Attività di Office Management
- Cordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione
- Gestione dell’approvvigionamento e della logistica delle forniture aziendali
- Organizzazione e supervisione degli spazi e delle attrezzature dell’ufficio
- Collaborazione con il team per ottimizzare i processi aziendali
Attività di Reception
- Accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori
- Primo punto di contatto per i visitatori, gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle richieste generali
- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni
- Supporto al team amministrativo nelle attività quotidiane
- Assistenza ai membri del team per le necessità operative
Chi stiamo cercando:
- Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
- Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti
- Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico
- Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta
Cosa offriamo:
- Cultura inclusiva : Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilità e all’innovazione.
- Crescita professionale : Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all'interno di un’azienda in forte espansione.
- Collaborazione con esperti : Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.
- Ambiente inclusivo e pet friendly : In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.
- Colazione e frutta : Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.
- Corsi di inglese : Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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