KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.
Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali.
Il nostro cliente è una AZIENDA sita a MILANO CENTRO e ricerca un / una OFFICE MANAGER & ADMINISTRATION che andrà a svolgere un ruolo molto importante e trasversale su due temi principali : quello amministrativo e quello organizzativo come office manager.
Di seguito i dettagli :
Attività “amministrative” :
* Archiviazione cartacea e digitale di email / pec e corrispondenze interne, di clienti, di fornitori etc.
* Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi etc.
* Si richiede dimestichezza nella lettura e comprensione di prospetti pagamenti, conteggio Iva (es. 22%), contratti etc
* Gestione e controllo fornitori / clienti (anagrafica, preventivi etc)
* Rapporto con team contabile
Attività “office management”
* Accoglienza di fornitori e clienti – con verifica preventiva di appuntamenti nel corso della giornata così da sapere chi ha appuntamento e con chi ;
* Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino; la figura deve essere sempre aggiornata su tutte le attività dell’impresa così da poter fornire riscontro alle chiamate entranti e sapere a chi passare le telefonate all’interno dell’ufficio.
* Supervisione sulle attività in corso in ufficio a 360° - La figura che verrà inserita dovrà avere controllo su tutto ciò che succede in ufficio, chi entra, chi esce e sapere sempre dove ciascun membro del team è in quel momento.
* Battitura testi (lettere / mail / pec) e relativo invio
* Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali
* Gestione e smistamento Pec
* Gestione agende interne ed appuntamenti (es. : prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)
* Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc
* Gestione delle raccomandate interne
* Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc
* Gestione degli abbonamenti / rinnovi (es sole 24h)
* Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti
* Gestione della visura aziendale
* Rilegature e stampe
* Pacchi e spedizioni
* Eventuali uscite esterne (posta / banca etc)
* Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali
Plus saranno considerate buone basi contabili che potrebbero essere di ulteriore supporto internamente.
* Esperienza di almeno 5 / 6 anni maturata in analoga
* Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel .
* Preferibile conoscenza di PROFIS
Livello di inquadramento proposto e contratto :
RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata
Orari di lavoro : FULL TIME, IN SEDE
Data prevista per l’inserimento : Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
Data prevista per l’inserimento : Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903 / 77
E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.
Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
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