Assistente d’Ufficio Quota di riserva Legge 68/1999
Un’azienda giapponese sta cercando un Assistente d’Ufficio parlante italiano per lavorare nel loro ufficio nel Nord di Milano. Questa posizione rientra nella quota di riserva per l’impiego delle persone con disabilità secondo la Legge italiana 68/1999. In questo ruolo, si occuperà di supportare il management locale in tutte le attività amministrative dell’ufficio, sia per questioni generali sia per questioni contabili. Per questa posizione è richiesto un italiano e un inglese a livello professionale. La conoscenza della cultura giapponese e alcune competenze in giapponese sarebbero un vantaggio.
Ref: KK47167-1
TIPO DI CONTRATTO: tempo pieno
ORARIO DI LAVORO: dal lunedì al venerdì, 37,5 ore a settimana
STIPENDIO: in base all’esperienza
INIZIO: il prima possibile
SEDE: Varese, Italia
Principali responsabilità
* Assistire il General Manager e l’Administration Manager nelle attività amministrative e di segreteria, con supporto linguistico in italiano e inglese
* Gestire il funzionamento quotidiano dell’ufficio, forniture e contatti con consulenti esterni e fornitori
* Supportare il personale giapponese espatriato con pratiche di trasferimento e documenti per visti
* Organizzare documenti amministrativi, archiviazione e invio sicuro di report contabili
* Gestire viaggi e logistica per ospiti e staff, incluse prenotazioni hotel e trasporti
* Fornire supporto HR base, ad esempio controllo timesheet e caricamento turni nel portale aziendale
Profilo ideale
* Registered under Law 68/1999 (Collocamento Mirato)
* Iscritto/a al Collocamento Mirato (Legge 68/1999)
* Esperienza o formazione in amministrazione preferibile
* Italiano e inglese a livello professionale
* Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organizzazione, precisione e capacità di rispettare le scadenze
* Spirito di squadra e flessibilità
* Conoscenza della cultura giapponese e competenze di base in giapponese rappresentano un vantaggio
Si prega di notare che per questa posizione è richiesto un CV in inglese. Assicurarsi che la candidatura sia inviata in inglese.
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